Ни один современный офис не обходится без принтера. Печать документов и сканированных копий остается актуальная даже при активном внедрении электронного документооборота. Самыми востребованными при активном использовании печатной техники являются расходные материалы, а именно картриджи. В крупных организациях эти запасные сменные части закупаются, как правило, оптом. Естественно, каждый картридж учитывается и, чтобы оправдать расходы на его покупку, должен быть использован по назначению в установленные производителем сроки. Однако при неправильном хранении возможна досрочная потеря качественных характеристик расходных материалов, а это — впустую потраченные средства и время бухгалтера, принимавшего и учитывавшего закупленные расходники. Чтобы этого избежать, необходимо знать и соблюдать правила хранения и использования струйных картриджей.
Правила хранения картриджей
Самыми часто используемыми можно назвать струйные картриджи HP. Производитель рекомендует придерживаться следующих правил хранения этих расходных материалов:
- С момента приобретения до момента установки все картриджи должны храниться только в оригинальной упаковке, не вскрытой и не поврежденной.
- Соблюдайте температурный режим хранения картриджей. Оптимальная температура хранения — от -15 до 35 градусов Цельсия.
- Чтобы установленные в принтер картриджи не пересохли, следует всегда выключать принтер с помощью специальной кнопки на панели управления. Шнур можно отсоединять только после того, как индикатор питания погаснет. В противном случае картриджи не успеют принять защищенное положение внутри корпуса.
- Извлекая картридж из принтера, постарайтесь как можно быстрее поставить его обратно. Чернила внутри могут быстро пересохнуть.
- При конфигурации принтера, в которой все картриджи отделены от печатающей головки, их извлечение может стать причиной повреждения печатающего механизма.
- Извлеченные из упаковки картриджи следует хранить , строго соблюдая рекомендации производителя, указанные на упаковке.
Меры предосторожности
- Струйные картриджи необходимо хранить в безопасном месте, недоступном для детей. Это правило актуально для компаний, деятельность которых связана с образовательными и воспитательными услугами. Категорически не допускается, чтобы ребенок играл с картриджами и тем более пробовал на вкус их содержимое.
- Взрослым также следует быть осторожными при извлечении и замене картриджей. Если на кожу или в глаза попали чернила, следует обильно промыть место попадания чистой водой или водой с мылом. При непроходящем дискомфорте, необходимо обратиться к врачу.
- Старайтесь использовать картриджи марки, соответствующей марке принтера.
- Не извлекайте закончившийся картридж до тех пор, пока не приобретете новый для замены, так как чернила, которые остались в дюзах печатающей головки, могут высохнуть и полностью привести принтер в нерабочее состояние.
- При перезаправке картриджей, индикаторы их состояния не изменят свои показатели, так как интегральная микросхема не сможет пересчитать количество оставшихся чернил.
Важно знать!
Печать будет невозможна, если один из используемых картриджей опустеет, даже в том случае, если остальные картриджи еще имеют чернила. Перед началом печати необходимо в обязательном порядке заменить опустевший расходник. Для того, чтобы сделать это заранее, до того, как индикатор покажет 0%, следует одновременно нажать две кнопки: «Обслуживание» и «Питание».
Рассчитать объем чернил в картридже практически не возможно, так как тратятся они не только в момент печати документа, но и во время чистки печатающей головки, а также при внутреннем цикле обновления, выполняемом в момент включения, и зарядке чернил.
Что делать, если картриджи остались?
Ситуации, когда ранее закупленные расходные материалы становятся не нужны, случаются довольно часто. Смена оборудования, уменьшение объемов печати, переход на другую систему архивации документов — все это может стать поводом для того, чтобы избавиться от остатков.
Неиспользованные картриджи охотно принимают компании, занимающиеся выкупом невостребованных расходных материалов. Например, «Неотонер», который успешно работает не только в Москве, но и во всех российских регионах регионах.